Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez firmę Invest Catalystz.

Administrator danych osobowych:

Invest Catalystz
ul. Marszałkowska 58/15
00-545 Warszawa
Tel: +48 22 652 28 47
Email: [email protected]

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

Imię i nazwisko
Adres email
Numer telefonu
Adres korespondencyjny

Dane związane z usługami emerytalnymi:

Informacje o okresach zatrudnienia
Dane o pracy za granicą
Dokumenty emerytalne i ubezpieczeniowe
Informacje o składkach ZUS

Dane techniczne:

Adres IP
Typ przeglądarki
System operacyjny
Informacje o urządzeniu

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Cel: Wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych w zakresie spraw emerytalnych

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Cel: Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prowadzenie dokumentacji księgowej

Prawnie uzasadniony interes

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Cel: Marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa IT

Zgoda

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Cel: Marketing elektroniczny, analityka internetowa, personalizacja treści

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
Dane techniczne: maksymalnie 24 miesiące

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Podwykonawcy usług IT - w zakresie utrzymania infrastruktury technicznej
Dostawcy usług księgowych - w zakresie prowadzenia księgowości
Instytucje publiczne - ZUS, urzędy skarbowe, sądy (na podstawie przepisów prawa)
Zagraniczny instytucje ubezpieczeniowe - w ramach procesów weryfikacji okresów zatrudnienia

Nie przekazujemy danych osobowych do krajów trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach.

Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:

Szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania
Regularne kopie zapasowe
Ograniczenie dostępu do danych na zasadzie "need to know"
Regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
Monitoring i audyt systemów informatycznych

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdą Państwo w Polityce cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

10. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami:

Email: [email protected]
Telefon: +48 22 652 28 47
Adres: ul. Marszałkowska 58/15, 00-545 Warszawa

11. Prawo do złożenia skargi

Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel: +48 22 531 03 00
https://uodo.gov.pl